Agent AI · dokumenty
Faktury, CMR i mandaty prosto do systemu, bez przepisywania
Agent czyta dokumenty, także skany i odręczne wpisy, sprawdza dane i przenosi je do systemu. Dokument, którego nie jest pewien, przekazuje człowiekowi z opisem, co trzeba sprawdzić.
Jakie dokumenty obsługuje agent
Także walutowe: agent odczytuje kontrahenta, kwotę i walutę, przelicza po kursie i przygotowuje plik do importu do programu księgowego.
Odczytuje dane, w tym odręcznie wpisane daty i godziny, i sprawdza ich spójność.
Wykrywa braki formalne, np. brakujące podpisy i pieczątki, i kieruje dokument do kontroli przez pracownika.
Na przykład raporty temperatur na podstawie danych z czujników, zgodnie z wymaganiami każdego klienta.
Dane z dokumentów w różnych formatach trafiają do właściwego miejsca w systemie.
Wdrożenie u klienta: transport chłodniczy
W Kramat / Hi-tec obsługa dokumentacji wymagała ręcznej analizy CMR, często z odręcznymi wpisami, i przygotowywania raportów temperatur dla poszczególnych klientów. Wdrożyliśmy weryfikację dokumentów CMR, ich odczyt z kontrolą poprawności oraz automatyczne raporty temperatur. Zespół zajmuje się teraz sytuacjami wymagającymi analizy, a nie powtarzalnymi czynnościami.
„Dokumenty CMR, często z odręcznymi wpisami, i raporty temperatur dla klientów przygotowywaliśmy ręcznie. Dziś system sprawdza kompletność dokumentów, odczytuje dane i tworzy raporty, a zespół zajmuje się tylko sytuacjami, które wymagają analizy.”
Faktury do księgowości
„Faktury zakupowe, także walutowe, nie są już u nas ręcznie przepisywane. System sam je odczytuje i przygotowuje plik do importu do programu księgowego, a zespół sprawdza tylko dokumenty, które wymagają uwagi.”
Jak wygląda wdrożenie
- 1Rozmowa o procesie
Pokazujesz, gdzie dziś tracisz czas albo pieniądze. Bez opłat.
- 2Analiza i oferta
Opisujemy proces, analizujemy dane po naszej stronie i przygotowujemy wycenę. Bez opłat.
- 3Uruchomienie
Łączymy agenta z Twoimi systemami, uczymy go procesu i przygotowujemy zespół.
- 4Opieka
W ramach abonamentu codziennie czuwamy nad pracą agenta i pokazujemy raporty.
Najczęstsze pytania
Co z dokumentem, którego agent nie jest pewien?
Agent nie zgaduje. Dokument z nieczytelną kwotą, brakującym podpisem albo niespójnymi danymi trafia do człowieka z opisem, co trzeba sprawdzić.
Czy trzeba zmieniać systemy?
Nie. Łączymy agenta z tym, co firma już ma: systemem floty, CRM, telefonią, pocztą, arkuszami.
Ile to kosztuje?
Wyceniamy po analizie procesu. Cena obejmuje uruchomienie i abonament zależny od skali, rozliczany na przykład za minutę rozmowy lub obsługiwany pojazd. Rozmowa i analiza przed ofertą są bezpłatne.
Gdzie są przechowywane dane?
Przetwarzamy je w Unii Europejskiej na podstawie umowy powierzenia. Dane przechowujemy przez okres uzgodniony z klientem.
Zgłęb temat
CMR i raporty temperatur bez przepisywania.
Wynajem aut i flota →Kontrola danych floty i zgłoszenia po godzinach.
Kontrola danych →Agent codziennie sprawdza dane z kilku systemów i zgłasza rozbieżności.
Agent AI w firmie: od czego zacząć →Jak wybrać pierwszy proces i przygotować wdrożenie.
Opowiedz nam o jednym procesie. Powiemy, czy agent sobie z nim poradzi i od czego zacząć.
Umów rozmowę