Your assistant for invoices!

Tired of manually entering data from invoices? Save time and avoid errors with the intelligent AI Invoice Extract system that does it for you!

• Automatic data extraction – The system independently reads data from invoices and converts it into a digital format.

• Seamless integration – Data goes directly into your accounting system, document records, or invoice workflow.

• Full flexibility – It supports various formats and adapts files to the requirements of your software.

Faster, easier, flawless – let AI do the work for you, and focus on what truly matters!

Enter invoices effortlessly

Areas for improvement in your company

Do you face the following challenges in your work?

• Time-consuming, manual data entry by operators when processing invoices?

• Errors caused by manual data entry?

• High operational costs and penalties for delays?

• Lack of real-time data analysis?

• Manual data copying into spreadsheets?

• Issues with data exchange between systems?

If so, AI Invoice Extract is the solution that will automate the process, save your time, and eliminate errors!

Imię

Imię

Solution

Our solution is based on an intelligent AI model that automatically reads and extracts data from invoices and other documents.

Thanks to advanced technology, the system recognizes text, analyzes content, and converts it into a readable digital format, eliminating the need for manual data entry.

It can also read information from images and understand the context of documents, ensuring it extracts exactly what you need. This is a fast, precise, and reliable way to automate work and save time.

What will you gain by automating data processing?

Better tracking and data management

• Real-time data insights

• Integration with systems via data exchange files

• Automatic data exchange

Higher data quality and error reduction

• Data verification

• Minimization of human error

• Data standardization

Lower costs

• Reduced need for manual labor

• Lower operational costs

• Attractive pricing model

Greater efficiency

• Automation of routine tasks

• Faster document processing

• Control over financial processes

• Improved timeliness of document processing within designated time frames

Scalability

• Handling large volumes

• Global availability – different formats and languages

• Full customization of individual AI data extraction models compared to ready-made OCR solutions

• Possibility to scale the solution as needs and document types grow

Plan warsztatów AI

Wprowadzenie do sztucznej inteligencji

Zrozumiesz, jak AI może realnie wspierać Twój biznes i gdzie ma największy potencjał oszczędzania czasu i kosztów.

Praktyczne ćwiczenia z wykorzystaniem narzędzi AI

Nauczysz się obsługi narzędzi AI na rzeczywistych przykładach, aby móc od razu wdrożyć je w swojej firmie.

Zastsosowanie AI w procesach

Odkryjesz, które obszary Twojej firmy mogą zyskać na automatyzacji i jak efektywnie wdrożyć AI, by przyspieszyć działanie zespołu.

Dyskusja o sztucznej inteligencji w firmie

Zyskasz jasność co do wdrożenia AI w Twojej organizacji, rozwiejesz wątpliwości i otrzymasz konkretne wskazówki dopasowane do Twoich wyzwań.

Dla kogo są warsztaty AI

Jeśli powtarzalne zadania spowalniają Twój zespół, pokażemy Ci, jak AI może je przejąć i zwiększyć wydajność.

Dzięki temu pracownicy zyskają więcej czasu na strategiczne zadania, a procesy staną się szybsze i bardziej niezawodne.

Firmy chcące automatyzować żmudne procesy

AI pozwala ograniczyć koszty i zmniejszyć liczbę błędów, co przekłada się na bardziej efektywne zarządzanie zasobami.

Pokażemy Ci, gdzie sztuczna inteligencja może zastąpić manualną pracę i jak obniżyć koszty bez utraty jakości.

Przedsiębiorstwa szukające oszczędności operacyjnych

Jeśli chcesz wdrożyć AI, ale brakuje Ci wiedzy, gdzie i jak to zrobić, pomożemy Ci znaleźć najlepsze rozwiązania.

Wspólnie przeanalizujemy Twoje procesy i wskażemy miejsca, w których automatyzacja przyniesie największe korzyści.

Organizacje gotowe na AI, ale nie wiedzące, od czego zacząć

Let's talk!

See how AI can accelerate your company’s work and automate key processes. During the workshop, we’ll focus on the real challenges of your business and show you specific solutions you can implement right away.

Poznaj case study

Automatyzacja przetwarzania dokumentów w firmie logistycznej

Firma logistyczna codziennie obsługuje setki zamówień, faktur i dokumentów przewozowych. Dotychczas ich ręczne przetwarzanie zajmowało wiele godzin i generowało błędy, które prowadziły do opóźnień i dodatkowych kosztów.

Dzięki wdrożeniu AI do automatycznej analizy dokumentów, system samodzielnie:

• Rozpoznaje dane z faktur i umów, wprowadzając je do systemu ERP
• Wykrywa niezgodności i alertuje o brakujących informacjach
• Przyspiesza proces zatwierdzania dokumentów, redukując czas pracy zespołu o 60%

Efekt? Mniej błędów, szybszy przepływ dokumentów i oszczędność dziesiątek godzin miesięcznie. 🚀

Zredukuj błędy, przyspiesz obieg dokumentów i obniż koszty operacyjne w branży TSL.

AI CMR Extract automatycznie wyodrębnia kluczowe dane z CMR, integruje je z zamówieniami i fakturami oraz płynnie współpracuje z Twoimi systemami.

Automatyzujemy przetwarzanie CMR

Zautomatyzuj odczyt i przetwarzanie faktur, eliminując ręczną pracę i błędy.

AI Invoice Extract precyzyjnie pobiera dane, zasila systemy księgowe i usprawnia obieg dokumentów.

Przyspieszamy przetwarzanie faktur

Chroń wrażliwe informacje i spełniaj wymogi regulacyjne dzięki AI Data Masking.

Nasza technologia automatycznie identyfikuje i maskuje dane osobowe, umożliwiając ich bezpieczne przetwarzanie, testowanie i analizę.

Wprowadzamy anonimizację danych

Zoptymalizuj obieg dokumentów i usprawnij procesy biznesowe dzięki AI Docu Flow.

Nasza technologia AI gromadzi dane, generuje umowy, zamówienia i oferty, a następnie automatycznie je przetwarza – od uzupełniania informacji po zatwierdzenia.

Automatyzujemy przetwarzanie dokumentów

Zamień mowę na tekst w czasie rzeczywistym i zyskaj precyzyjne, łatwo przeszukiwalne transkrypcje.

AI Speech-to-Text automatyzuje notowanie rozmów, poprawia jakość dokumentacji, analizuje sentyment i wspiera obsługę klienta.

Automatyzujemy transkrypcje i analizy rozmów

Wykonuj analizę obrazu i wideo dzięki AI Computer Vision.

Wdrażamy technologię, która rozpoznaje wzorce, obiekty i zdarzenia, umożliwiając optymalizację procesów logistycznych, kontrolę jakości oraz zwiększenie efektywności i bezpieczeństwa.

Wdrażamy rozpoznawanie obrazu dzięki AI

Wykorzystujemy sprawdzone rozwiązania

Make

Make przejmuje codzienne, powtarzalne obowiązki, sprawiając, że działają one płynnie i bezbłędnie. To narzędzie pozwala uwolnić Twój zespół od rutyny i skupić się na kluczowych zadaniach, które napędzają rozwój firmy.

Clickup

ClickUp to wszechstronne narzędzie do zarządzania projektami, porządkujące pracę zespołu i ułatwiające kontrolę postępów. Dzięki Clickup możesz śledzić zadania, priorytety i terminy, eliminując chaos i skupiając się na realizacji celów biznesowych.

Miro

ChatGPT

Notion

Slack

Potrzebujesz innych narzędzi do pracy w swojej firmie? Skontaktuj się z nami!

Airtable

Zapier

Discord

Google Workspace

What do our clients say about us?

Expert knowledge and practical approach

"The AI and process automation training conducted by Aproco.io PSA was extremely valuable. The trainers demonstrated deep subject-matter expertise and a practical approach, which was highly appreciated by the participants."

Mellon Poland Sp. z o.o.

Innovative approach to optimization

"Thanks to the AI workshops, our managers were able to review and optimize operational processes, which led to cost reduction and increased job satisfaction. We highly recommend Aproco.io PSA as a reliable business partner."

Action Group

Modern technologies in practice

"The data analysis system for warehouse management developed and implemented by Aproco.io PSA has significantly streamlined our invoicing and customer service processes. We appreciate the timeliness, professionalism, and high quality of the services provided."

Labran Sp. z o.o.

Why do our clients choose aproco?

• Guaranteed savings. If you don't save, you’ll get a full refund of the implementation costs.
• Real results. On average, a single automation saves our clients 30 hours per month.
• Tailored solutions. We automate processes in record time, customized to the specifics of your industry.

Umów konsultację

Automatyzacja to nie moda – to nowy standard dla firm, które chcą rosnąć szybciej i skuteczniej.

Schedule a consultation and start taking action!

Learn how AI can simplify and speed up your team’s work. Discover opportunities to reduce costs and increase your company's potential.

Menu

Follow us