Schedule a Consultation

Intelligent document processing

AI Docu flow

Schedule a consultation

Automatyzacja dokumentów w Twojej firmie!

Masz dość ręcznego tworzenia i przetwarzania dokumentów? AI Docu Flow zrobi to za Ciebie! Dzięki sztucznej inteligencji system automatycznie gromadzi dane z formularzy i na ich podstawie generuje umowy, zamówienia czy oferty – bez zbędnego przepisywania.

Proces nie kończy się na tworzeniu dokumentu. AI Docu Flow automatycznie przesyła go do odpowiednich osób, ułatwia uzupełnianie danych, a także przyspiesza zatwierdzanie i dalszy obieg dokumentów. To inteligentne rozwiązanie, które oszczędza Twój czas, minimalizuje błędy i usprawnia codzienną pracę.

Streamline document management!

Area for improvement

Manual document processing is not only a waste of time but also a source of errors and chaos.

If you struggle daily with organizing and searching for documents, manually extracting key information, or dealing with different file formats, you know how much it slows down your work.

Lack of consistency and automation can lead to incorrect business decisions, and compliance with legal regulations, such as GDPR or HIPAA, becomes an additional challenge.

Imię

Solution

AI Docu Flow automates the entire document management process, eliminating manual data entry and minimizing the risk of errors.

The system intelligently reads, analyzes, and organizes documents, transforming them into a unified digital format. This allows you to find the necessary information faster, meet legal requirements more easily, and avoid costly mistakes.

This is a step towards full digitization that will increase efficiency, reduce costs, and streamline daily operations in your company!

Discover the benefits of CMR automation

Better organization and access to data

All documents are stored in an organized way, making them easier to search for and process.

Compliance with legal regulations

Automatic classification and archiving of documents in accordance with legal requirements helps avoid penalties and increases data security.

Improved customer experience

Faster processing of documents, such as invoices or contracts, leads to better customer service and increased satisfaction.

Increased efficiency and time savings

Automation of document processing allows employees to focus on strategic tasks rather than repetitive activities.
Reduction of the time required for manual document processing and a decrease in operational costs related to document management.

Scalability of processes without errors

AI Docu Flow can handle large volumes of documents, allowing processes to scale as your business grows.
AI systems provide greater precision in reading and analyzing data, minimizing the risk of errors.

Zacznij tutaj

Plan warsztatów AI

Wprowadzenie do sztucznej inteligencji

Zrozumiesz, jak AI może realnie wspierać Twój biznes i gdzie ma największy potencjał oszczędzania czasu i kosztów.

Praktyczne ćwiczenia z wykorzystaniem narzędzi AI

Nauczysz się obsługi narzędzi AI na rzeczywistych przykładach, aby móc od razu wdrożyć je w swojej firmie.

Zastsosowanie AI w procesach

Odkryjesz, które obszary Twojej firmy mogą zyskać na automatyzacji i jak efektywnie wdrożyć AI, by przyspieszyć działanie zespołu.

Dyskusja o sztucznej inteligencji w firmie

Zyskasz jasność co do wdrożenia AI w Twojej organizacji, rozwiejesz wątpliwości i otrzymasz konkretne wskazówki dopasowane do Twoich wyzwań.

Przemysł

Optymalizacja procesów produkcyjnych

Systemy AI analizują dane produkcyjne, przewidując awarie maszyn i sugerując optymalne harmonogramy pracy.

Dzięki temu zmniejsza się liczba przestojów, poprawia się wydajność linii produkcyjnych i obniżają się koszty operacyjne.

Sprzedaż

Precyzyjne zarządzanie zapasami

Automatyzacja pozwala monitorować poziomy zapasów w czasie rzeczywistym, eliminując ryzyko nadmiarów lub braków magazynowych.

Dzięki integracji systemu sprzedaży z zarządzaniem magazynem firma ma pełną kontrolę nad dostępnymi produktami, co zwiększa efektywność i minimalizuje straty.

Transport

Inteligentne planowanie tras i czasu dostaw

Zautomatyzowane narzędzia do planowania tras uwzględniają ruch drogowy, koszty paliwa i czas dostaw, aby wybrać najbardziej efektywne trasy.

To oznacza niższe koszty transportu, lepsze wykorzystanie floty i większe zadowolenie klientów dzięki punktualnym dostawom.

branża medyczna

Zarządzanie harmonogramami

Automatyczne systemy planowania pracy personelu medycznego uwzględniają dostępność lekarzy, obłożenie oddziałów i zmienne dyżury.

Dzięki temu szpital unika nadmiarów lub braków w obsadzie, co przekłada się na lepszą opiekę nad pacjentami.

Przemysł

Optymalizacja procesów produkcyjnych

Systemy AI analizują dane produkcyjne, przewidując awarie maszyn i sugerując optymalne harmonogramy pracy.

Dzięki temu zmniejsza się liczba przestojów, poprawia się wydajność linii produkcyjnych i obniżają się koszty operacyjne.

Sprzedaż

Precyzyjne zarządzanie zapasami

Automatyzacja pozwala monitorować poziomy zapasów w czasie rzeczywistym, eliminując ryzyko nadmiarów lub braków magazynowych.

Dzięki integracji systemu sprzedaży z zarządzaniem magazynem firma ma pełną kontrolę nad dostępnymi produktami, co zwiększa efektywność i minimalizuje straty.

Transport

Inteligentne planowanie tras i czasu dostaw

Zautomatyzowane narzędzia do planowania tras uwzględniają ruch drogowy, koszty paliwa i czas dostaw, aby wybrać najbardziej efektywne trasy.

To oznacza niższe koszty transportu, lepsze wykorzystanie floty i większe zadowolenie klientów dzięki punktualnym dostawom.

branża medyczna

Zarządzanie harmonogramami

Automatyczne systemy planowania pracy personelu medycznego uwzględniają dostępność lekarzy, obłożenie oddziałów i zmienne dyżury.

Dzięki temu szpital unika nadmiarów lub braków w obsadzie, co przekłada się na lepszą opiekę nad pacjentami.

Dla kogo są warsztaty AI

Jeśli powtarzalne zadania spowalniają Twój zespół, pokażemy Ci, jak AI może je przejąć i zwiększyć wydajność.

Dzięki temu pracownicy zyskają więcej czasu na strategiczne zadania, a procesy staną się szybsze i bardziej niezawodne.

Firmy chcące automatyzować żmudne procesy

AI pozwala ograniczyć koszty i zmniejszyć liczbę błędów, co przekłada się na bardziej efektywne zarządzanie zasobami.

Pokażemy Ci, gdzie sztuczna inteligencja może zastąpić manualną pracę i jak obniżyć koszty bez utraty jakości.

Przedsiębiorstwa szukające oszczędności operacyjnych

Jeśli chcesz wdrożyć AI, ale brakuje Ci wiedzy, gdzie i jak to zrobić, pomożemy Ci znaleźć najlepsze rozwiązania.

Wspólnie przeanalizujemy Twoje procesy i wskażemy miejsca, w których automatyzacja przyniesie największe korzyści.

Organizacje gotowe na AI, ale nie wiedzące, od czego zacząć

Schedule a consultation

Let's talk!

See how AI can accelerate your company’s work and automate key processes. During the workshop, we’ll focus on the real challenges of your business and show you specific solutions you can implement right away.

Poznaj case study

Automatyzacja przetwarzania dokumentów w firmie logistycznej

Firma logistyczna codziennie obsługuje setki zamówień, faktur i dokumentów przewozowych. Dotychczas ich ręczne przetwarzanie zajmowało wiele godzin i generowało błędy, które prowadziły do opóźnień i dodatkowych kosztów.

Dzięki wdrożeniu AI do automatycznej analizy dokumentów, system samodzielnie:

Rozpoznaje dane z faktur i umów, wprowadzając je do systemu ERP
Wykrywa niezgodności i alertuje o brakujących informacjach
Przyspiesza proces zatwierdzania dokumentów, redukując czas pracy zespołu o 60%

Efekt? Mniej błędów, szybszy przepływ dokumentów i oszczędność dziesiątek godzin miesięcznie. 🚀

CZYTAJ WIĘCEJ

Co zyskasz?

Dowiedz się więcej

Zredukuj błędy, przyspiesz obieg dokumentów i obniż koszty operacyjne w branży TSL.

AI CMR Extract automatycznie wyodrębnia kluczowe dane z CMR, integruje je z zamówieniami i fakturami oraz płynnie współpracuje z Twoimi systemami.

Automatyzujemy przetwarzanie CMR

Dowiedz się więcej

Zautomatyzuj odczyt i przetwarzanie faktur, eliminując ręczną pracę i błędy.

AI Invoice Extract precyzyjnie pobiera dane, zasila systemy księgowe i usprawnia obieg dokumentów.

Przyspieszamy przetwarzanie faktur

Dowiedz się więcej

Chroń wrażliwe informacje i spełniaj wymogi regulacyjne dzięki AI Data Masking.

Nasza technologia automatycznie identyfikuje i maskuje dane osobowe, umożliwiając ich bezpieczne przetwarzanie, testowanie i analizę.

Wprowadzamy anonimizację danych

Dowiedz się więcej

Zoptymalizuj obieg dokumentów i usprawnij procesy biznesowe dzięki AI Docu Flow.

Nasza technologia AI gromadzi dane, generuje umowy, zamówienia i oferty, a następnie automatycznie je przetwarza – od uzupełniania informacji po zatwierdzenia.

Automatyzujemy przetwarzanie dokumentów

Dowiedz się więcej

Zamień mowę na tekst w czasie rzeczywistym i zyskaj precyzyjne, łatwo przeszukiwalne transkrypcje.

AI Speech-to-Text automatyzuje notowanie rozmów, poprawia jakość dokumentacji, analizuje sentyment i wspiera obsługę klienta.

Automatyzujemy transkrypcje i analizy rozmów

Dowiedz się więcej

Wykonuj analizę obrazu i wideo dzięki AI Computer Vision.

Wdrażamy technologię, która rozpoznaje wzorce, obiekty i zdarzenia, umożliwiając optymalizację procesów logistycznych, kontrolę jakości oraz zwiększenie efektywności i bezpieczeństwa.

Wdrażamy rozpoznawanie obrazu dzięki AI

Wykorzystujemy sprawdzone rozwiązania

Make

Make przejmuje codzienne, powtarzalne obowiązki, sprawiając, że działają one płynnie i bezbłędnie. To narzędzie pozwala uwolnić Twój zespół od rutyny i skupić się na kluczowych zadaniach, które napędzają rozwój firmy.

Clickup

ClickUp to wszechstronne narzędzie do zarządzania projektami, porządkujące pracę zespołu i ułatwiające kontrolę postępów. Dzięki Clickup możesz śledzić zadania, priorytety i terminy, eliminując chaos i skupiając się na realizacji celów biznesowych.

Miro

Miro to platforma do współpracy zespołu. Pozwala wizualizować pomysły i projekty w czasie rzeczywistym. Dzięki tablicy Miro możesz tworzyć, planować i udostępniać koncepcje, przyspieszając procesy kreatywne i usprawniając komunikację.

ChatGPT

ChatGPT to inteligentne narzędzie, które wspiera Twoją firmę w tworzeniu treści, odpowiadaniu na pytania i generowaniu pomysłów. Dzięki niemu możesz szybko rozwiązywać problemy i usprawniać komunikację, oszczędzając czas.

Notion

Notion pomaga zarządzać wiedzą, projektami i dokumentacją. Umożliwia tworzenie przestrzeni roboczych, które łączą notatki, zadania i bazy danych w jednym miejscu. Z Notion Twój zespół będzie miał wszystko, czego potrzebuje, pod ręką.

Slack

Slack jest komunikatorem, który usprawnia współpracę zespołów dzięki kanałom tematycznym, wiadomościom prywatnym i integracji z narzędziami pracy. Wszystko, czego potrzebujesz, jest w jednym miejscu.

Potrzebujesz innych narzędzi do pracy w swojej firmie? Skontaktuj się z nami!

Umów konsultację

Airtable

Airtable to nowoczesne narzędzie do zarządzania danymi, łączące elastyczność arkusza kalkulacyjnego z funkcjonalnością bazy danych. Ułatwia organizację projektów, śledzenie postępów i współpracę w zespole – wszystko w przejrzysty i intuicyjny sposób.

Zapier

Zapier automatyzuje przepływ pracy, łączy różne aplikacje, by współpracowały bez Twojej ingerencji. Dzięki Zapier oszczędzasz czas, automatyzując powtarzalne zadania i eliminując konieczność ręcznego przełączania się między narzędziami.

Discord

Discord jest platformą komunikacyjną, idealną dla zespołów i społeczności. Oferuje czaty tekstowe, głosowe i wideo. Umożliwia płynną współpracę i integrację w jednym miejscu. Dzięki Discord zespół pozostaje w stałym kontakcie, niezależnie od lokalizacji.

Google Workspace

Google Workspace to zestaw narzędzi, które umożliwiają zespołom efektywną współpracę online. Gmail, Dokumenty, Arkusze i Dysk Google pozwalają na tworzenie, udostępnianie i edytowanie plików w czasie rzeczywistym, niezależnie od miejsca pracy.

What do our clients say about us?

Expert knowledge and practical approach

"The AI and process automation training conducted by Aproco.io PSA was extremely valuable. The trainers demonstrated deep subject-matter expertise and a practical approach, which was highly appreciated by the participants."

Mellon Poland Sp. z o.o.

Innovative approach to optimization

"Thanks to the AI workshops, our managers were able to review and optimize operational processes, which led to cost reduction and increased job satisfaction. We highly recommend Aproco.io PSA as a reliable business partner."

Action Group

Modern technologies in practice

"The data analysis system for warehouse management developed and implemented by Aproco.io PSA has significantly streamlined our invoicing and customer service processes. We appreciate the timeliness, professionalism, and high quality of the services provided."

Labran Sp. z o.o.

Why do our clients choose aproco?

Guaranteed savings. If you don't save, you’ll get a full refund of the implementation costs.
Real results. On average, a single automation saves our clients 30 hours per month.
Tailored solutions. We automate processes in record time, customized to the specifics of your industry.