Umów konsultację

Inteligentne przetwarzanie danych z faktur

AI invoice extract

Umów konsultację

Twój asystent do faktur!

Masz dość ręcznego przepisywania danych z faktur? Oszczędź czas i uniknij błędów dzięki inteligentnemu systemowi AI Invoice Extract, który zrobi to za Ciebie!

Automatyczne pobieranie danych – system samodzielnie odczytuje dane z faktur i konwertuje je do formatu cyfrowego.

Bezproblemowa integracja – dane trafiają bezpośrednio do Twojego systemu księgowego, ewidencji dokumentów czy obiegu faktur.

Pełna elastyczność – obsługuje różne formaty i dostosowuje pliki do wymagań Twojego oprogramowania.

Szybciej, łatwiej, bezbłędnie – pozwól, aby AI zrobiła pracę za Ciebie, a Ty skup się na tym, co naprawdę ważne!

Wprowadzaj faktury bez wysiłku

Obszar do poprawy w firmie

Czy w swojej pracy zmagasz się z:

czasochłonną, ręczną pracą operatorów przy wprowadzaniu faktur?
błędami wynikającymi z ręcznego wpisywania danych?
wysokimi kosztami operacyjnymi i karami za opóźnienia?
brakiem bieżącej analizy danych?
ręcznym kopiowaniem danych do arkuszy?
problemami z wymianą danych między systemami?

Jeśli tak, AI Invoice Extract to rozwiązanie, które zautomatyzuje proces, oszczędzi Twój czas i wyeliminuje błędy!

Imię

Rozwiązanie

Nasze rozwiązanie opiera się na inteligentnym modelu AI, który automatycznie odczytuje i wyciąga dane z faktur oraz innych dokumentów.

Dzięki zaawansowanej technologii system rozpoznaje tekst, analizuje treść i konwertuje ją na czytelny, cyfrowy format, eliminując potrzebę ręcznego przepisywania.

Potrafi również odczytywać informacje z obrazów i rozumieć kontekst dokumentów, dzięki czemu wyciąga z nich dokładnie to, czego potrzebujesz. To szybki, precyzyjny i niezawodny sposób na automatyzację pracy i oszczędność czasu.

Co zyskasz, automatyzując przetwarzanie danych?

Lepsze śledzenie i zarządzanie danymi

wgląd w dane w czasie rzeczywistym
integracja z systemami poprzez pliki wymiany
automatyczna wymiana danych

Wyższa jakość danych i redukcja błędów

weryfikacja danych
minimalizacja ryzyka ludzkiego
standaryzacja danych

Niższe koszty

mniejsze zapotrzebowanie na ręczną pracę
niższe koszty operacyjne
atrakcyjny model rozliczenia

Większa efektywność

automatyzacja rutynowych zadań
szybsze przetwarzanie dokumentów
kontrola nad procesami finansowymi
poprawa terminowości procesowania dokumentów w wyznaczonych oknach czasowych

Skalowalność

obsługa dużych wolumenów
globalna dostępność - różne formaty czy języki
pełna personalizacja indywidualnych modeli AI ekstrakcji danych w stosunku do gotowych rozwiązań OCR
możliwość rozwoju rozwiązania w miarę wzrostu potrzeb i typów dokumentów

Zacznij tutaj

Plan warsztatów AI

Wprowadzenie do sztucznej inteligencji

Zrozumiesz, jak AI może realnie wspierać Twój biznes i gdzie ma największy potencjał oszczędzania czasu i kosztów.

Praktyczne ćwiczenia z wykorzystaniem narzędzi AI

Nauczysz się obsługi narzędzi AI na rzeczywistych przykładach, aby móc od razu wdrożyć je w swojej firmie.

Zastsosowanie AI w procesach

Odkryjesz, które obszary Twojej firmy mogą zyskać na automatyzacji i jak efektywnie wdrożyć AI, by przyspieszyć działanie zespołu.

Dyskusja o sztucznej inteligencji w firmie

Zyskasz jasność co do wdrożenia AI w Twojej organizacji, rozwiejesz wątpliwości i otrzymasz konkretne wskazówki dopasowane do Twoich wyzwań.

Przemysł

Optymalizacja procesów produkcyjnych

Systemy AI analizują dane produkcyjne, przewidując awarie maszyn i sugerując optymalne harmonogramy pracy.

Dzięki temu zmniejsza się liczba przestojów, poprawia się wydajność linii produkcyjnych i obniżają się koszty operacyjne.

Sprzedaż

Precyzyjne zarządzanie zapasami

Automatyzacja pozwala monitorować poziomy zapasów w czasie rzeczywistym, eliminując ryzyko nadmiarów lub braków magazynowych.

Dzięki integracji systemu sprzedaży z zarządzaniem magazynem firma ma pełną kontrolę nad dostępnymi produktami, co zwiększa efektywność i minimalizuje straty.

Transport

Inteligentne planowanie tras i czasu dostaw

Zautomatyzowane narzędzia do planowania tras uwzględniają ruch drogowy, koszty paliwa i czas dostaw, aby wybrać najbardziej efektywne trasy.

To oznacza niższe koszty transportu, lepsze wykorzystanie floty i większe zadowolenie klientów dzięki punktualnym dostawom.

branża medyczna

Zarządzanie harmonogramami

Automatyczne systemy planowania pracy personelu medycznego uwzględniają dostępność lekarzy, obłożenie oddziałów i zmienne dyżury.

Dzięki temu szpital unika nadmiarów lub braków w obsadzie, co przekłada się na lepszą opiekę nad pacjentami.

Przemysł

Optymalizacja procesów produkcyjnych

Systemy AI analizują dane produkcyjne, przewidując awarie maszyn i sugerując optymalne harmonogramy pracy.

Dzięki temu zmniejsza się liczba przestojów, poprawia się wydajność linii produkcyjnych i obniżają się koszty operacyjne.

Sprzedaż

Precyzyjne zarządzanie zapasami

Automatyzacja pozwala monitorować poziomy zapasów w czasie rzeczywistym, eliminując ryzyko nadmiarów lub braków magazynowych.

Dzięki integracji systemu sprzedaży z zarządzaniem magazynem firma ma pełną kontrolę nad dostępnymi produktami, co zwiększa efektywność i minimalizuje straty.

Transport

Inteligentne planowanie tras i czasu dostaw

Zautomatyzowane narzędzia do planowania tras uwzględniają ruch drogowy, koszty paliwa i czas dostaw, aby wybrać najbardziej efektywne trasy.

To oznacza niższe koszty transportu, lepsze wykorzystanie floty i większe zadowolenie klientów dzięki punktualnym dostawom.

branża medyczna

Zarządzanie harmonogramami

Automatyczne systemy planowania pracy personelu medycznego uwzględniają dostępność lekarzy, obłożenie oddziałów i zmienne dyżury.

Dzięki temu szpital unika nadmiarów lub braków w obsadzie, co przekłada się na lepszą opiekę nad pacjentami.

Dla kogo są warsztaty AI

Jeśli powtarzalne zadania spowalniają Twój zespół, pokażemy Ci, jak AI może je przejąć i zwiększyć wydajność.

Dzięki temu pracownicy zyskają więcej czasu na strategiczne zadania, a procesy staną się szybsze i bardziej niezawodne.

Firmy chcące automatyzować żmudne procesy

AI pozwala ograniczyć koszty i zmniejszyć liczbę błędów, co przekłada się na bardziej efektywne zarządzanie zasobami.

Pokażemy Ci, gdzie sztuczna inteligencja może zastąpić manualną pracę i jak obniżyć koszty bez utraty jakości.

Przedsiębiorstwa szukające oszczędności operacyjnych

Jeśli chcesz wdrożyć AI, ale brakuje Ci wiedzy, gdzie i jak to zrobić, pomożemy Ci znaleźć najlepsze rozwiązania.

Wspólnie przeanalizujemy Twoje procesy i wskażemy miejsca, w których automatyzacja przyniesie największe korzyści.

Organizacje gotowe na AI, ale nie wiedzące, od czego zacząć

Umów konsultację

Porozmawiajmy!

Sprawdź, jak AI może przyspieszyć pracę Twojej firmy i zautomatyzować kluczowe procesy. Podczas warsztatów skupimy się na realnych wyzwaniach Twojego biznesu i pokażemy konkretne rozwiązania, które możesz wdrożyć od razu.

Poznaj case study

Automatyzacja przetwarzania dokumentów w firmie logistycznej

Firma logistyczna codziennie obsługuje setki zamówień, faktur i dokumentów przewozowych. Dotychczas ich ręczne przetwarzanie zajmowało wiele godzin i generowało błędy, które prowadziły do opóźnień i dodatkowych kosztów.

Dzięki wdrożeniu AI do automatycznej analizy dokumentów, system samodzielnie:

Rozpoznaje dane z faktur i umów, wprowadzając je do systemu ERP
Wykrywa niezgodności i alertuje o brakujących informacjach
Przyspiesza proces zatwierdzania dokumentów, redukując czas pracy zespołu o 60%

Efekt? Mniej błędów, szybszy przepływ dokumentów i oszczędność dziesiątek godzin miesięcznie. 🚀

CZYTAJ WIĘCEJ

Co zyskasz?

Dowiedz się więcej

Zredukuj błędy, przyspiesz obieg dokumentów i obniż koszty operacyjne w branży TSL.

AI CMR Extract automatycznie wyodrębnia kluczowe dane z CMR, integruje je z zamówieniami i fakturami oraz płynnie współpracuje z Twoimi systemami.

Automatyzujemy przetwarzanie CMR

Dowiedz się więcej

Zautomatyzuj odczyt i przetwarzanie faktur, eliminując ręczną pracę i błędy.

AI Invoice Extract precyzyjnie pobiera dane, zasila systemy księgowe i usprawnia obieg dokumentów.

Przyspieszamy przetwarzanie faktur

Dowiedz się więcej

Chroń wrażliwe informacje i spełniaj wymogi regulacyjne dzięki AI Data Masking.

Nasza technologia automatycznie identyfikuje i maskuje dane osobowe, umożliwiając ich bezpieczne przetwarzanie, testowanie i analizę.

Wprowadzamy anonimizację danych

Dowiedz się więcej

Zoptymalizuj obieg dokumentów i usprawnij procesy biznesowe dzięki AI Docu Flow.

Nasza technologia AI gromadzi dane, generuje umowy, zamówienia i oferty, a następnie automatycznie je przetwarza – od uzupełniania informacji po zatwierdzenia.

Automatyzujemy przetwarzanie dokumentów

Dowiedz się więcej

Zamień mowę na tekst w czasie rzeczywistym i zyskaj precyzyjne, łatwo przeszukiwalne transkrypcje.

AI Speech-to-Text automatyzuje notowanie rozmów, poprawia jakość dokumentacji, analizuje sentyment i wspiera obsługę klienta.

Automatyzujemy transkrypcje i analizy rozmów

Dowiedz się więcej

Wykonuj analizę obrazu i wideo dzięki AI Computer Vision.

Wdrażamy technologię, która rozpoznaje wzorce, obiekty i zdarzenia, umożliwiając optymalizację procesów logistycznych, kontrolę jakości oraz zwiększenie efektywności i bezpieczeństwa.

Wdrażamy rozpoznawanie obrazu dzięki AI

Wykorzystujemy sprawdzone rozwiązania

Make

Make przejmuje codzienne, powtarzalne obowiązki, sprawiając, że działają one płynnie i bezbłędnie. To narzędzie pozwala uwolnić Twój zespół od rutyny i skupić się na kluczowych zadaniach, które napędzają rozwój firmy.

Clickup

ClickUp to wszechstronne narzędzie do zarządzania projektami, porządkujące pracę zespołu i ułatwiające kontrolę postępów. Dzięki Clickup możesz śledzić zadania, priorytety i terminy, eliminując chaos i skupiając się na realizacji celów biznesowych.

Miro

Miro to platforma do współpracy zespołu. Pozwala wizualizować pomysły i projekty w czasie rzeczywistym. Dzięki tablicy Miro możesz tworzyć, planować i udostępniać koncepcje, przyspieszając procesy kreatywne i usprawniając komunikację.

ChatGPT

ChatGPT to inteligentne narzędzie, które wspiera Twoją firmę w tworzeniu treści, odpowiadaniu na pytania i generowaniu pomysłów. Dzięki niemu możesz szybko rozwiązywać problemy i usprawniać komunikację, oszczędzając czas.

Notion

Notion pomaga zarządzać wiedzą, projektami i dokumentacją. Umożliwia tworzenie przestrzeni roboczych, które łączą notatki, zadania i bazy danych w jednym miejscu. Z Notion Twój zespół będzie miał wszystko, czego potrzebuje, pod ręką.

Slack

Slack jest komunikatorem, który usprawnia współpracę zespołów dzięki kanałom tematycznym, wiadomościom prywatnym i integracji z narzędziami pracy. Wszystko, czego potrzebujesz, jest w jednym miejscu.

Potrzebujesz innych narzędzi do pracy w swojej firmie? Skontaktuj się z nami!

Umów konsultację

Airtable

Airtable to nowoczesne narzędzie do zarządzania danymi, łączące elastyczność arkusza kalkulacyjnego z funkcjonalnością bazy danych. Ułatwia organizację projektów, śledzenie postępów i współpracę w zespole – wszystko w przejrzysty i intuicyjny sposób.

Zapier

Zapier automatyzuje przepływ pracy, łączy różne aplikacje, by współpracowały bez Twojej ingerencji. Dzięki Zapier oszczędzasz czas, automatyzując powtarzalne zadania i eliminując konieczność ręcznego przełączania się między narzędziami.

Discord

Discord jest platformą komunikacyjną, idealną dla zespołów i społeczności. Oferuje czaty tekstowe, głosowe i wideo. Umożliwia płynną współpracę i integrację w jednym miejscu. Dzięki Discord zespół pozostaje w stałym kontakcie, niezależnie od lokalizacji.

Google Workspace

Google Workspace to zestaw narzędzi, które umożliwiają zespołom efektywną współpracę online. Gmail, Dokumenty, Arkusze i Dysk Google pozwalają na tworzenie, udostępnianie i edytowanie plików w czasie rzeczywistym, niezależnie od miejsca pracy.

Co mówią o nas nasi klienci?

Ekspercka wiedza i praktyczne podejście

"Szkolenia z zakresu sztucznej inteligencji i automatyzacji procesów przeprowadzone przez Aproco.io PSA były niezwykle wartościowe. Trenerzy wykazali się głęboką wiedzą merytoryczną oraz praktycznym podejściem, co zostało wysoko ocenione przez uczestników."

Mellon Poland Sp. z o.o.

Innowacyjne podejście do optymalizacji

"Dzięki warsztatom z AI nasi menedżerowie mogli zweryfikować i zoptymalizować procesy operacyjne, co przełożyło się na redukcję kosztów oraz wzrost satysfakcji z pracy. Zdecydowanie rekomendujemy Aproco.io PSA jako solidnego partnera biznesowego."

Action Group

Nowoczesne technologie w praktyce

"Opracowany i wdrożony przez Aproco.io PSA system do analizy danych magazynowych znacząco usprawnił nasze procesy fakturowania i obsługi klientów. Doceniamy terminowość, profesjonalizm i wysoką jakość świadczonych usług."

Labran Sp. z o.o.

Dlaczego nasi klienci wybierają aproco?

Gwarantowane oszczędności. Jeśli nie zaoszczędzisz, otrzymasz zwrot kosztów wdrożenia.
Realne wyniki. Średnio jedna automatyzacja oszczędza naszym klientom 30 godzin miesięcznie.
Dedykowane rozwiązania. Automatyzujemy procesy w rekordowym czasie, dostosowane do specyfiki Twojej branży.